Los diez pilares para la internacionalización de la empresa

Las pequeñas empresas con sus productos y servicios pueden expandirse, y efectivamente lo hacen, a mercados internacionales. Ante un mercado doméstico saturado o ante la necesidad de diversificar su base de clientes es una excelente razón elegir moverse a un escenario internacional y asumir el reto de la globalización.
Hay que reconocer que la expansión a mercados extranjeros implica numerosos retos, especialmente de acceso a capital. Ya hemos comentado en el Blog de SAGE cómo asumir el reto de la internacionalización especialmente desde el punto de vista financiero.
Para los directivos de las empresas las lecciones clave que deben aprender para asumir el reto de la internacionalización son que hay que pensar estratégicamente y que hay que analizar todos los detalles teniendo en cuenta que habrá que diversificar no sólo en el qué hacer sino también en dónde hacerlo. La apuesta por una estrategia internacional, respecto a una nacional, requiere de cambios profundos en la empresa, de cambios en su cultura, de movilización de su organización, de las mejores capacidades de los recursos humanos, etc.
En este artículo se van a presentar los diez pilares sobre los que se puede apoyar la estrategia de gestión y apuesta internacional. Las propuestas son independientes del tamaño y de la actividad de la empresa aunque cuanto más músculo y más capacidad tenga ésta más sencillo o en menos tiempo se podrán alcanzar los objetivos.

Las bases para conseguir la internacionalización de la empresa

El acceso a la globalización y a la expansión internacional de las empresas se consigue realizando el adecuado equilibrio entre estos pilares:

• Anticipar el retorno de las personas que se envían al exterior. La vuelta del directivo debe planificarse desde mucho antes de que la persona que va a ser desplazada se lance a su nuevo puesto en el exterior. Una mala práctica en la gestión del retorno de los expatriados hace mucho más difícil conseguir nuevos voluntarios y asegura que la inversión en la persona desplazada se diluya en el tiempo
• Crecer vía adquisiciones es la mejor opción para obtener una expansión estable. De esta forma se consigue una diversificación de los ingresos. Sin embargo aunque cuando se compra en el exterior se consigue llegar de forma directa y rápida hay que hacer un esfuerzo de integración o de adaptación en el que hay que analizar la cultura y los valores de la empresa comprada. Este proceso exige de más músculo cuanto mayor sea la empresa a incorporar para poder asegurar la integración, aunque se dilatará más en el tiempo
• Conseguir una cuota de mercado relevante en el país destino para que los costes de la implantación no se disparen. Lo más adecuado sería alcanzar el 10% pero para que eso sea posible hay que apalancarse en la fortaleza de marca, en el conocimiento del mercado de destino, en una tupida red de puntos de venta, en el servicio postventa y en la calidad del producto o servicio ofrecido
• Impulsar la diversificación tanto geográfica como funcional. No todos los productos valen lo mismo ni se venden de la misma forma según el mercado o país. Impulsar el crecimiento en algunas zonas con respecto a otras se puede valorar una vez alcanzada la madurez en algunos mercados y con productos o servicios determinados
• Asignar los recursos, financieros y humanos, para que el proyecto no se quede escrito en un power point. Los mejores recursos deben asumir los retos de la internacionalización. Los cambios y la transformación de la estructura comercial, de la cadena de suministros e incluso de la tecnología aplicada exigen un esfuerzo de gestión para adecuarse al nuevo mercado
• Identificar la estrategia más adecuada para aplicar en cada mercado. Los costes de los recursos involucrados, el precio de venta de los productos/servicios, la estructura del mercado y la legislación que se aplica se tendrán que combinar de forma racional en cada país para conseguir una gestión eficiente
• Asegurar que en el destino existe una estabilidad jurídica y política unida a la aplicación de un estado de derecho. La relación de las empresas con los gobiernos y con las administraciones públicas de cualquier país en el que vayan a operar se convierte en un área estratégica. También es clave conocer las barreras de acceso: administrativas, logísticas o fiscales que pueden convertirse en barreras económicas impactando en los acuerdos de importación y exportación de productos
• Crear en el organigrama de la organización figuras para facilitar las relaciones públicas. Estos perfiles son fundamentales y son los que responderán de forma activa según las características locales o específicas del país. Una de las bases para el aterrizaje exitoso es el acercamiento a las autoridades locales
• Crear y desarrollar talento en el destino es interesante para alcanzar el equilibrio en el medio plazo. El talento que se debe movilizar es el productivo, el que poseen los empresarios, los administradores y los técnicos. Esta movilización además impacta en el crecimiento económico y en el bienestar del país, teniendo también un efecto sobre la desigualdad y la distribución del ingreso en la zona
• Dominar los idiomas. En la expansión internacional de la empresa es un reto mantener toda la documentación, celebrar las reuniones y soportar todos los mecanismos de comunicación de la dirección en un único idioma. Una vez lanzado al proceso de la globalización los empresarios, independientemente del sector de actividad (construcción, finanzas, telefonía, marketing, turismo, etc.) deben dominar alguno de los idiomas más utilizados en el mundo de los negocios. El inglés es el más común pero el francés o el alemán, con gran influencia en el continente europeo y africano tienen también una gran importancia

Para terminar el decálogo se podría mencionar que la cooperación entre empresas, entendida como el proceso de unir esfuerzos, recursos y talento para reducir gastos y soportar menos riesgos en la ejecución de un proyecto, es otra opción eficaz cuando se desea acceder a los mercados internacionales.
Este método de cooperación lo están realizando desde hace algún tiempo las grandes empresas, y puede ser válido también para las PYMES. Es una de las formas más adecuadas de obtener importantes ventajas frente a otras estrategias de actuación en el mercado internacional.

Financiar el activo: cómo arruinar una empresa en 6 meses

La gestión empresarial tiene que controlar perfectamente las fuentes de financiación de su empresa. Dentro de los capítulos más complicados para controlar desde los departamentos financieros, nos encontramos con la financiación del activo, tanto a largo como a corto plazo.
Financiar el activo corriente o activo corto plazo es una de las tareas más complejas que existen y aplicar una financiación errónea a la actividad ordinaria de la empresa puede crearnos problemas financieros graves y gastos financieros adicionales que disminuyen sustancialmente la cuenta de resultados. ¿Cuáles son los principales errores financieros?

El control del fondo de maniobra y la tesorería

El fondo de maniobra es la diferencia que existe entre el activo corriente y el pasivo corriente. Es decir, la diferencia entre los derechos de cobro que tenemos y las obligaciones de pago en la empresa a corto plazo.
Como norma general, este parámetro deber ser mayor que cero, dado que si tenemos que asumir más obligaciones de pago que derechos de cobro que tenemos, los problemas de tesorería a corto/medio plazo no van a tardar en llegar.
Cada sector tiene una operatoria distinta en las políticas de cobros y pagos, pero aunque parámetro sea positivo, la tesorería de la empresa también tiene que ser mayor que cero. En este sentido, la empresa debe controlar perfectamente los flujos y fechas de cobros y pagos que se originan para no tener problemas de liquidez.
La mayoría de las empresas utilizan las pólizas de crédito para cubrir necesidades de tesorería y esta política financiera no tienen porqué ser mala a priori. Los problemas se originan cuando nuestras necesidades de tesorería son permanentes y utilizamos el crédito a corto plazo que nos proporciona una póliza de crédito para financiar.

Las necesidades permanentes se financian a largo plazo

Tal y como acabamos de ver, las pólizas de crédito estrangulan a las empresas si no se renuevan cuando se utiliza esta financiación de manera permanente. En esta línea, las necesidades permanentes de una empresa se deben financiar siempre con instrumentos de crédito a largo plazo.
Estas necesidades permanentes de financiación se pueden tener tanto a largo plazo como a corto plazo. Por ejemplo:

• Un activo como un vehículo o un inmueble, requerirá una financiación permanente, por lo que debemos recurrir a un préstamo a largo plazo para materializar su compra.
• Un desfase temporal de tesorería o diferencias temporales entre los cobros y los pagos, se financiarán a corto plazo, pero mediante descuento de recibos o pagarés en líneas de descuento.
• Un fondo de maniobra negativo se cubrirá siempre con financiación a largo plazo, preferentemente con capital propio sin coste financiero.

Tal y como podemos apreciar, el control financiero de la empresa y las fuentes de financiación del activo son la clave de la supervivencia empresarial, por mejor que sepamos gestionar nuestra empresa.
La empresa debe cobrar y pagar puntualmente, afrontar sus obligaciones con soltura y si no diseñamos una estrategia de financiación idónea el futuro de la empresa estará tan sumamente comprometido que no quedará más remedio que cerrar por mala gestión empresarial.

¿Es importante el tipo de Contrato que tenemos?

La conciliación del trabajo y la vida personal

El equilibrio entre el trabajo y la vida privada es muy importante, en especial a partir de los 25-30 años, edad en la que comenzamos a pensar en tener una familia.

Flexibilidad horaria

Por el mismo motivo que la conciliación, este factor es muy importante. Ha cobrado mayor importancia aún desde que comenzamos a ver las grandes ventajas del tele-trabajo y la libertad que nos da.

Reconocimiento en el trabajo

No es nuevo que un porcentaje de la población en edad laboral sufre de una cierta alienación, y ésta ya no está relacionada solamente con los puestos operativos como en el siglo pasado. Lamentablemente, y gracias al mal funcionamiento de algunas empresas, muchos profesionales y directivos incluso se sienten desmotivados en sus empleos. Esta es la razón por la cual nos importa tanto el reconocimiento: nos hace pensar que aportamos algo útil a la empresa.

Buen ambiente de trabajo

Pasamos muchas horas en nuestros puestos de trabajo, y nuestros compañeros se convierten en una segunda familia. Por eso, tener buen ambiente es importante: queremos tener ganas de llegar a nuestra empresa todos los días.

Visibilidad internacional

Ya hemos comprendido que el mercado nunca volverá a ser solamente local. Y eso nos afecta como trabajadores. Cada vez prestamos más atención a la proyección internacional que la empresa puede ofrecernos.

Valores de la empresa

Si la empresa es casi es como un segundo hogar por el tiempo que pasamos en ella, queremos sentirnos parte, pertenecer. Para eso aspiramos a compartir una serie de valores que no serán los mismos en otros sitios.

Con nuestra atención puesta en estos factores, ¿por qué nos define un tipo de contrato de trabajo u otro? O mejor dicho, ¿qué puede aportarnos cada uno de los tipos de contratos de trabajo?

• Contratos indefinidos – El contrato indefinido lo ofrece la empresa que busca un trabajador con deseo de permanencia. El contrato es por tiempo indefinido. Como trabajador es importante que busques la empresa con la que puedes compartir valores, la que te pueda dar proyección internacional, quizás formación. Mira si ofrece flexibilidad horaria y si te permitirá conciliar. Te quedarás en ella por un tiempo largo.
• Contratos temporales – La empresa que lo ofrece, o bien necesita cubrir a otro trabajador que está de baja, o realmente se trata de un pico de trabajo o un proyecto en concreto. Como trabajador te aconsejo que prestes atención a lo que aprenderás en este trabajo. Que tu cv sólo tenga trabajos temporales no es muy positivo pero si realmente cada uno de ellos aporta mucho a tu formación, esto te puede beneficiar. También presta atención a la exposición internacional que puedan darte. Finalmente, una vez en el puesto, no trabajes como si fuera temporal ya que mucha gente te estará observando y siempre hay posibilidades reales de quedarte en la empresa.
• Contratos de formación y aprendizaje – Si la empresa te ofrece este tipo de contrato es, en general, porque tiene una estructura que le permite darte una formación teórico-práctica. No la rechaces! El mayor problema de los jóvenes para incorporarse al mercado laboral es la falta de experiencia. Aprovecha la oportunidad y también recuerda que la posibilidad de quedarte en la empresa es real.
• Contratos en prácticas – Con este tipo de contrato sucede casi lo mismo que con los contratos de formación y aprendizaje: representan una magnífica oportunidad de que tengas tu primera experiencia laboral.

Ten en cuenta estos consejos y comienza a sacar provecho hoy mismo de las oportunidades del mercado laboral!

Cómo hacer una planificación fiscal para pagar menos impuestos

Después de las vacaciones de verano, es un buen momento para empezar a trabajar en la planificación fiscal de impuestos de 2015, si no lo hemos hecho ya antes. Aún faltan poco más de cuatro meses para el 31 de diciembre, pero cada mes que pasa se reduce nuestra capacidad de maniobra de cara a intentar reducir la factura fiscal de 2015.

La planificación tributaria o fiscal es un conjunto de medidas encaminadas a reducir la carga de impuestos dentro de la legalidad vigente. Se trata pues de postergar, prevenir, evitar o minimizar determinadas cargas impositivas del contribuyente.
Este año ha venido cargado de novedades fiscales y, afortunadamente, la factura fiscal, que no hacía más que subir, parece que por fin empieza a reducirse para el conjunto de los ciudadanos, los autónomos y las empresas, es lo bueno que tienen los años electorales, amén de la mejora de la situación económica.
La bajada de las retenciones supone una menor retención, no solo para los trabajadores, sino también para autónomos, por lo que es importante calcular el impacto que tendrán estas menores retenciones en el pago de impuestos a pagar el próximo año.
También hay que tener en cuenta las modificaciones en el impuesto de sociedades, en el que se eliminan la mayor parte de las deducciones, y el tipo general pasa del 30% al 28% este año, alcanzando a partir de 2016 el 25%.

Decisiones que afectan a los impuestos de autónomos y empresas

Hay muchas decisiones que se pueden tomar para reducir la carga fiscal.  Si se está pensando en empezar un negocio, el momento del alta de este ya es una decisión con repercusiones fiscales, la elección de la forma jurídica,  la ubicación, etc..
Otros aspectos a considerar son el momento de realización de determinadas inversiones, la realización de determinados gastos, o incluso la forma en la que estos se realicen; por ejemplo, podemos comprar un vehículo con fondos de la empresa, pedir un préstamo, formalizar un leasing o hacer un renting, siendo el tratamiento fiscal diferente en función del caso.
También es importante tener en cuenta los criterios de depreciación del inmovilizado de la compañía, ya que, por ejemplo, en determinados casos, se pueden realizar amortizaciones aceleradas o pueden existir limitaciones a estas.
Debemos también tener claras las repercusiones fiscales de los diferentes métodos de valoración de stocks, de las existencias que mantengamos al cierre del ejercicio, así como el impacto en el resultado del ejercicio de las dotaciones de provisiones, entre otras muchas cosas.